采购项目履约验收指南

👋 亲爱的老师，您好！ 亲爱的老师，您好！履约验收是采购全流程管理的“关键环节”，既关乎采购质量与效益，更是保障学校教学科研质量的关键所在，以下指南将助您高效办理。

一、不同金额项目验收方式

二、50万以上项目验收流程

50万及以上货物验收，经费负责人是项目的第一责任人，应全面负责项目履约验收工作。

📑 第一步：签订《技术协议》

招标结束后，第一时间和中标供应商签好《技术协议》。请核对：

· 将《采购需求》《供应商技术响应文件》《澄清函》中的配置、数量、功能指标、服务承诺全部写进协议；

· 技术协议包括技术和商务两部分，应对照《采购需求》、《供应商技术响应文件》和《投标澄清函》，按照《供应商技术响应文件》中的偏离表顺序，逐项核查落实，确保与招标采购结果完全一致。

📦 第二步：到货接收与清点

货物到货后，和供应商一起开箱清点。

· 对照采购文件，逐一清点配置、数量、备品备件、耗品耗材等；

· 确认品牌、型号规格与合同约定是否一致；

⚙️ 第三步：供应商和项目单位共同完成《完工自验收报告》

安装调试完成后，供应商和项目单位组织自验收，项目单位须至少3位副高以上相关专业教职工组成验收小组，共同完成《完工自验收报告》。

包括：供货情况、品牌型号、安装调试情况、培训情况、功能指标测试情况（实测值、测试条件、方法、数据支撑材料）、运行稳定性等。

📬 第四步：提交验收复核申请

完成自验收后，请在国资处验收系统中提交以下材料：

· 《学校采购货物类项目验收报告》

· 《供应商履约情况评价表》

· 《技术协议》

· 《学校采购项目验收复核申请表》

· 《完工自验收报告》

三、验收复核现场准备材料

为高效组织复核，建议您提前把以下材料按清单准备齐全

📄 现场审阅材料

（1） 不需提供纸质材料，在采购招标系统下载电子版材料：

《采购需求》、《供应商投标文件技术部分》、《投标澄清函》、《合同》。

（2） 需提供签字盖章原件（原件1份+复印件2份）：

《技术协议》、《完工自验收报告》。

（3） 需提供1份签字盖章原件：

《学校采购项目验收复核申请表》、《学校采购货物类项目验收报告》、《供应商履约情况评价表》。

🔧 货物类附加资料（如有请集中放在货物旁）

· 《安装调试记录》

· 《培训记录》+ 培训视频

· 试运行期间的《使用记录》

· 《产品使用说明书》《操作手册》

· 《产品合格证书》《出厂检测报告》

· 《第三方检测报告》

四、专家复核环节

专家复核主要从下面7个维度把关：

五、资产归合作方验收备案

项目建设单位应按照学校要求，填写以下资料递交学校国资处，国资处负责验收备案工作；

l 《学校采购项目验收备案报告》

l 《供应商履约情况评价表》

l 《完工自验收报告》

l 《资产归合作方所有情况说明》

l 《合作方验收报告》

六、系统操作 & 资料下载途径

💻 提交验收复核申请

登录验收管理系统，按提示下载校级验收材料，签字盖章后上传材料：

系统登录地址：http://ysgl.xjtu.edu.cn/

路径：国资处主页 → 验收管理系统 → 登录NetID

📥 下载验收表格

验收资料表格下载地址：

http://gzc.xjtu.edu.cn/zlxz/gdzcyyszl.htm

路径：国资处主页 → 资料下载 → 固定资产与验收资料 → 验收相关文件与表格

七、资料归档

从采购初始到完工验收的全流程文件均需归档留存，包括但不限于：

· 原件需国资处归档：学校货物类项目验收报告、专家组验收复核意见表、整改报告（如有）；

· 原件需经费负责人自行归档：技术协议、完工自验收报告、学校采购项目验收复核申请表、履约评价表；

· 自行留存备查：到货接收确认清单、合格证书、出厂检测报告、第三方报告、安装调试记录、培训记录、视频、使用记录、产品说明书、操作手册。

☎ 咨询联系方式

🏛️ 西安交通大学 · 国有资产管理处