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工作前置,主动对接,有效保证采购招标提质增效

发布时间:2023-03-10 16:58   |   来源:   |   点击数量:

为了落实学校的工作任务,深入推动“我为师生办实事”,国资处深入各学院、部门和系所,了解各学院重大科研项目及科研平台的规划和实施进度,主动对接项目负责人,开展了一系列的采购和招标政策宣讲等上门服务。通过抓好制度落实,开展制度培训和优化操作细节,使制度能够落地并发挥效力,推进学校采购全流程规范管理,保证采购体质增效。

新学期开学至今,国资处主动对接工程遴选20家供应商,对202320家入围我校小型修缮项目的供应商进行了系统化的培训,要求供应商高度重视学校业务,为学校师生提供优质、细心、高效的服务。同时,国资处建立了小型遴选供应商库,以采购全流程管理信息化建设为抓手,制定分配和考核验收机制,强化管理手段,助推采购活动提质增效。

针对本学期学校重大工程(青教2号公寓修缮项目),国资处主动对接后勤保障部,及时组织论证,上门讨论招标文件,同时了解职能部门在学校科研平台和重点项目建设中的实际采购需求,针对具体问题提供了加快进度和解决问题的措施和建议。此外,国资处还走访国家储能平台和附属单位,主动了解学校重大项目进展,掌握科研平台建设中的实际需求,解决紧急招标难点,通过宣讲、答疑等方式提高教职工合法合规采购意识,帮助院处单位把握时间节点,加快推进采购进程,为圆满完成我校科研平台建设提供助力。国资处还通过建立专员制度、强化前期指导和履约监管等措施,进一步探索精准服务的有效形式,确保采购效果,助力学校建设,夯实科技自立自强根基。

为进一步规范各部门采购行为,切实提高采购效率和服务质量,228日上午,国资处在实验室处改善办学条件项目启动推进会上开展了“2023年采购指南”主题培训活动。杨多闻老师从政府采购领域的新政策规定、采购前期准备工作、常见采购品目分类指导、近年来学校“放管服”举措四个方面对学校采购工作进行了详细讲解,梳理了《西安交通大学采购需求审查实施细则》的重点内容,对各类资产采购的前期准备、不同类别采购工作的流程、竞价网、网上商城的使用分别进行了指导,并介绍了办公类、小额货物、服务类及工程类采购相关政策和要求。特别强调了关于达到政府采购限额的项目必须提前一年上报采购预算计划的重要性。

培训期间,国资处黄崇亚副处长就与会人员关于培训内容的提问进行了详细、耐心的解答,对相关规章制度和具体工作流程作了进一步说明和解释。参加启动会的老师纷纷表示,本次培训内容及时、高效、为规范开展采购工作,项目的推进提供了有效帮助。