一、适用范围

1.货物类采购合同：5万元（含）至50万元的内贸项目（校内竞价网或网上商城采购的项目，平台可自动生成电子合同）。

2.服务类采购合同：5万元（含）至50万元，特殊情况以财务处通知为准。

3.工程类采购合同：3万元（含）至20万元。

二、办理指南

1.登录国资处网站：https://gzc.xjtu.edu.cn/

2.点击“采购合同登记”模块，使用统一身份认证登录。

3.点击左侧“登记”按钮后，继续点击“合同登记”、“添加自定义合同”。

4.选择正确的合同类别及金额，填写网页上所有信息并提交。

5.院处采购工作小组负责人或授权经办人登录系统，使用数字证书线上审核。

6.合同审核完成后，由经办人登录合同登记系统下载PDF格式电子版合同，打印纸质版，由乙方法定代表人或授权代表签字，加盖合同专用章，经费负责人签名确认，工程类合同由后勤保障部负责人签名确认。

7.经办人携带纸质版合同现场办理合同审核盖章业务，国资处留存合同的PDF格式扫描件，纸质版合同全部返还经办人。

三、注意事项

1.严禁拆分合同、规避招标；严禁倒签合同。

2.对于10万元（含）至50万元货物及服务类合同：办理合同现场审核盖章业务时请携带签字、盖章的《院处采购会签单》。

3.为保证学校资金安全，所有采购项目原则上验收合格后付款。

4.合同提交国资处审核盖章前，必须由乙方法定代表人或授权代表签字，加盖合同专用章；甲方由经费负责人签名，工程类合同由后勤保障部负责人签名。完成后，到国资处办理合同审核盖章业务。

5.与科研相关外协加工类的采购项目，须到科研院签订外协加工合同。

四、业务办理（周三下午除外）

兴庆校区：主楼E座1705（何老师82663807）

创新港校区：涵英楼9078（芦老师88963685）