资产调拨是高校固定资产日常管理中的重要环节，涉及人员变动、岗位调整、跨部门协作等多种场景。规范执行调拨流程，是确保账、卡、物一致、保障国有资产安全完整的基础性工作。结合学校资产管理信息系统操作实务，对资产调拨的两种类型及具体操作步骤进行系统说明。

一、什么是资产调拨？

资产调拨是指在资产使用过程中，因人员变动或工作需要，将已建账的固定资产从一个领用人（或单位）调拨至另一个领用人（或单位）的行为。根据调拨范围的不同，系统将调拨分为两类：

类型	适用场景
账户内调拨	同一院系/部门内部，将自己名下的资产调拨给本单位其他人员
账户间调拨	跨院系/部门/院处之间，将资产从原单位调拨至其他单位
💡   提示 判断要点：调出方与调入方是否属于同一个“资产账户”，同属一个院级单位，用账户内调拨；涉及不同院级或院处单位，用账户间调拨。

二、账户内调拨流程

2.1 适用范围

适用于同一院系/部门内部的人员变更场景，例如：课题组内部资产交接、办公室家具重新分配、离职/退休人员资产移交等。

2.2 审批流程

账户内调拨流程

发起调拨申请 → 提交业务 → 新领用人确认 → 账户资产管理员审核 → 业务办结

1. 发起申请：登录资产管理系统，进入“个人业务 → 变动业务”，选择“申请账户内调拨”。

2. 选择资产：在弹出的界面中勾选需要调拨的资产，确认调拨对象（新领用人）。

3. 提交业务：核对信息无误后提交，系统自动推送至新领用人。

4. 新领用人确认：新领用人登录系统，确认接收该资产。

5. 管理员审核：所在单位的账户资产管理员进行最终审核，通过后业务办结。

系统入口路径： 个人业务 › 变动业务 › 申请账户内调拨

三、账户间调拨流程

3.1 适用范围

适用于跨院系/跨部门/跨院处之间的资产调拨场景，例如：人员跨单位调动、机构调整后资产重新归属、公物仓闲置资产再分配等。

3.2 审批流程

账户间调拨审批链路

发起调拨申请 → 新领用人确认 → 调出管理员审核 → 调出负责人审核 → 调出院领导审核 → 调入管理员审核 → 调入负责人审核 → 调入院领导审核 → 跨院处单位调拨还须国资处审核 → 业务办结

1. 发起申请：登录资产管理系统，进入“个人业务 → 变动业务”，选择“申请账户间调拨”。

2. 填写信息：选择需调拨的资产，指定调入单位及新领用人，填写调拨事由。

3. 提交业务：提交后依次经过以下环节：

• ① 新领用人确认接收

• ② 调出单位：管理员审核 → 负责人审核 → 院（处）领导审核

• ③ 调入单位：管理员审核 → 负责人审核 → 院（处）领导审核

• ④ 国有资产管理处管理员终审

4. 业务办结：全部节点审核通过后，资产正式完成跨单位调拨。

系统入口路径： 个人业务 › 变动业务 › 申请账户间调拨

⚠   注意事项 账户间调拨涉及跨单位流转，审批链条长，请务必提前规划时间。如遇紧急情况，请联系国资处协调处理。

四、重要提醒

关于资产标签

资产标签是资产的唯一身份标识。每次完成调拨并变更领用人后，应及时打印新的资产标签并粘贴于实物上，确保账、卡、物三者一致。

缺失或不规范的资产标签会导致：

• 资产盘点困难，账实不符风险增加

• 资产追溯困难，可能引发管理混乱

• 存在资产误用甚至丢失的安全隐患

登录方式

• 电脑端：访问 zcc.xjtu.edu.cn 或通过国资处网站登录（校外需连接 VPN）

• 手机端：关注“西安交通大学国有资产管理处”公众号 → 点击“办理指南” → 进入“资产管理”（需校园网环境）

权限说明

若您在系统中无法找到调拨功能入口，可能是权限未配置到位。请联系本院系的院级管理员在系统中进行角色授权。院级管理员变更需向国资处提交《院处领导、院级管理员变更申请表》。

五、联系我们

如在资产调拨操作中遇到任何问题，欢迎随时联系国有资产管理处固定资产管理办公室：

• 办公地点：兴庆校区主楼 E1705室/创新港涵英楼 9078室

• QQ 咨询群：915553519

• 芦老师：负责固定资产建账、资产系统维护、培训考核及采购合同签订等工作（电话：88963685）

• 李老师：负责全校固定资产处置、报废销账、耗材管理、公物仓建设及闲置资产调拨工作（电话：88968743）

• 陈老师：负责固定资产制度建设、账务管理、数据统计等工作（电话：88960074）