各院、部(处)及有关单位:
依据国家对于财务预算、政府采购预算和新增资产预算的要求,对于本学期需要完成的项目,各单位应统筹安排好采购招标、验收复核和资产建账等环节的工作,确保如期完成本学期学校各项建设任务。现就如期完成采购招标、验收复核和资产建账等环节的工作做一温馨提示。
一、相关要求
(一)采购招标环节
1.考虑到每一项政府采购和校级采购项目(货物和服务50万以上,工程20万以上),需要完成政府采购意向公开、预算备案、采购需求论证、组织采购评审、签订合同等工作。请各单位尽早于2024年6月28日(周五)18:00前通过采购管理系统提交采购申请资料。对于之后提交的采购项目,国资处无法保证本学期结束前完成相应的采购招标程序。
2.政府采购意向公开:对于货物和服务项目预算金额在100万元及以上的项目,工程项目预算金额在120万元及以上的项目,一般应在意向公开满 30 日后方能开始采购流程。尚未进行意向公开的采购项目,请各单位尽快提交意向公开信息表。
3.为确保项目顺利执行,降低采购项目流标的概率,各单位应高度重视,在采购前进行充分的市场调研,认真编写采购需求。
(二)验收复核环节
请各单位按照学校验收复核(货物类项目)和验收备案(工程类项目和服务类项目)的相关要求,完成本单位自验后,请于2024年6月28日(周五)18:00前提交验收复核和验收备案申请。对于需要验收复核的项目,国资处将在收到完备的验收复核申请资料后,于3个工作日内组织专家现场开展验收复核。对于需要验收备案的项目,国资处将在收到完备的验收备案申请资料后,于当日完成验收备案手续。
(三)固定资产建账环节
2024年8月,国资处计划对资产系统进行升级(具体时间另行通知),为避免资产系统升级对教师建账和报销造成影响,请各单位于2024年7月26日(星期五)18:00前完成固定资产建账申请。国资处将在收到完备的固定资产建账申请材料后,于3个工作日内完成审核。
二、国资处相关业务联系人
(一)采购招标环节
1.项目报送
李老师 029-88967292
2.招标安排
陈老师 029-82668195
3.政府采购预算、采购意向公开
杨老师 029-88964959
(二)验收复核环节
1.校级采购验收复核(学院项目)
陈老师 029-88967631
2.校级采购验收复核(学院以外项目)
韩老师 029-88960074
(三)固定资产建账环节
芦老师 029-88963685
陈老师 029-82668743
国有资产管理处
2024年6月20日