一、适用范围

1.货物类采购合同：通过校内竞价网采购的项目，无需签订合同，无需使用合同登记系统；

10（含）-50万元（不含），由院处招标采购（非竞价网采购）的内贸项目；

2.服务类采购合同：5（含）-50万元（不含）；

3.工程类采购合同：3（含）-20万元（不含）；

二、办理指南

1.登录国资处网站：http://gzc.xjtu.edu.cn 。

2.点击“采购合同登记”模块，使用统一身份认证登录。

3.点击左侧“登记”按钮后，继续点击“合同登记”、“添加自定义合同”。

4.选择正确的合同类别及金额，填写网页上所有信息，提交。

5.院处采购工作小组负责人或授权经办人登陆系统，使用数字证书线上审核。

6.合同审核完成后，由经办人登录合同登记系统下载PDF格式电子版合同，打印纸质版由合同乙方签字、盖章，经费负责人签名确认，工程类合同由后勤保障部负责人签名确认。

7.经办人携带纸质版合同现场办理合同审核盖章业务，采购办留存合同的PDF格式扫描件，纸质版合同全部返还经办人。

8.（1）办理时间（周三下午除外）：

上午：8:30-11:30

下午：15:00-17:45（夏季作息时间）

14:30-17:15（冬季作息时间）

（2）办理地点：

兴庆校区：主楼E座1404

创新港校区：涵英楼9078-9080

三、注意事项

1.对于10万以上货物及服务类合同：合同登记时需上传签字、盖章的“院处采购会签单”扫描件，请办理合同现场审核盖章业务时一并携带。

2.为保证学校资金安全，所有采购项目原则上验收合格后付款，无预付款。 特殊情况必须预付的，用户单位必须随合同附“预付申请书”明确因资金预付导致的采购资金风险由用户单位自行承担，并由经费负责人签字、加盖用户单位公章。学校和采购办不承担因资金预付导致的一切责任。

3.合同提交采购办审核盖章前，必须由乙方法定代表人或授权代表签字，加盖合同专用章；甲方由经费负责人签名，工程类合同由后勤保障部负责人签名。

4.完成第3项内容后，到采购办办理合同审核盖章业务。

5.咨询电话：82663807（兴庆校区），88963685（创新港校区）

四、常见问题解答

1.问：学校内部单位之间发生的、超过1万元的费用，如复印费、IP使用费、固定电话费、车队车辆使用费等，是否需要签订学校制式合同，采购办盖章？

答：不需要。采购合同针对以“西安交通大学名义对外发生采购行为”的情况，校内单位之间如果要签订合同的，按原来规定执行，即双方自行签订合同，不必通过采购办。

2.问：与科研相关的采购项目，如技术开发合同中需要采购货物等的情况，是否需要签订学校制式合同？

答：需要。

3.问：找不到“打印”、“提交”按钮，或者内容显示不全？

答：请使用搜狗浏览器。

4.问：购买的货物或设备双方约定，对方不负责安装调试，而学校合同模板中要求安装调试，怎么办？

答：您可以在“品牌及规格型号”处写明双方约定的内容即可。

5.问：合同提交后一直是“待审核”状态，怎么办？

答：请打印、按照要求将合同签署好，在规定时间、地点，现场审核。现场主要审核签字、盖章情况。只有极个别的现象，合同内容会有问题。详见6.

6.问：合同内容什么情况下会有问题，会审核不通过？

答：一般有三种情况：

一是合同付款方式。学校要求为验收合格后付款，个别项目因特殊情况，需要预付款的（需明确资金风险，提交“预付申请书”），付款方式为：合同签订后支付货款。常出现的不合适的，导致审核不通过的付款方式为：“暂付款”，或者“转账”， 或者“支付全款”。这些需要修改为“合同签订后支付货款”。

二是采购内容和金额明显不符。如采购内容为服装，数量为１，金额为6万元。这属于明显的错误，会审核不通过。

三是合同金额小于5万元。这种情况根据财务的要求，不需要合同，无需在采购办系统中登记、审核。

7.问：学校制式合同中能填写的内容有限，不能完全描述清楚我方需求，怎么办？

答：您可以和对方签订补充说明（只签订技术部分即可，请不要签订商务条款，以免和学校制式合同发生冲突），双方签字盖章即可，不用采购办盖章。

8.问：合同填写后总是提交不成功，无法打印怎么回事？

答：请检查所填写内容后面是否有“叹号”，如果有是填写有误，一般都是超出字数限制的缘故。请精简内容。

9.问：乙方联系电话总是提示填写错误，应该是什么格式？

答：乙方联系电话请填写手机号码。