一、提要说明

本操作手册用于指导乙方（供应商）工作人员完成西安交通大学合同管理系统中“院处小额采购”的电子合同签署流程。在使用前请注意以下事项：

1. 企业初始化设置：若供应商首次使用小额电子合同签署功能，需在乙方盖章环节按照引导设置管理员并完成企业认证，认证通过后方可签署。

2. 个人实名认证：若供应商联系人未使用过小额电子合同签署，须在乙方盖章环节发起签署后按照短信链接中的提示先完成个人实名认证，认证通过后方可进行签署。

3. 收费说明：单份合同仅收取一次签署费用，该费用由乙方（供应商）承担。具体金额以系统页面展示为准。

二、操作流程

三、认证企业

1、进入【乙方盖章】，点击【移动签署】

2、进入付款页面支付合同签署费用

3、维护电子合同系统管理员：建议设置为法人本人，以便后续管理印章。

特别提醒：若管理员与法人不一致，后续将无法在印控中心管理法定代表人章的授权。

4、保存并创建法人单位成功后，进入企业认证，按页面内提示，选择对应的认证方式提交认证，等待认证通过即可。

申请人（单位管理员管理员）扫码认证

以下为扫码后手机端操作页面

手机扫码后确认意愿，等待审核通过。

5、认证通过后，按「四、签署操作」中「3、签署合同」及后续步骤完成签署（法人章签署、公司公章签署）。

四、签署操作

（一）、移动签署

注意事项：
1、关于签署人：签署人为乙方负责人，并不一定是法人签署。

2、关于印章：做页面印章区域提示无印章，需要先在【设置-印章管理】菜单中制作/授权印章，具体方式见第五章印章管理。

2、什么是负责人：负责人即代表公司签署该合同的人员，由负责人用‘法人章’和‘公章’签署合同，通过验证码校验的方式完成对合同签署的确认，并对该份合同中使用的印章的法律效力承担责任。

1、进入【乙方盖章】，点击【移动签署】

2、进入付款页面支付合同签署费用，若该合同已支付过签署费用，则不再弹出付款页。

3、签署合同：付款成功后，页面将自动在电子合同签署区域展示合同文件

3.1、法人章签署

3.2、公司公章签署

（二）、撤消合同

撤销合同可以再次通过移动签署发起，与（一）移动签署中操作一致，撤销合同不会收取费用。

五、印章管理

从【设置】进入【印控中心】，即可制作印章，并给公司人员授予印章使用权。

右侧页面加载可能较慢；若出现登录页，可直接刷新页面或再次点击【印控中心】重新进入。

1、什么是印章管理员：管理对应印章的用户，该用户可以授权印章给谁使用。
2、什么是签章人：实际使用印章签署电子合同的用户，由印章管理员授权使用。

（一）、制作印章

1. 设置所选组织：

2. 设置印章名称、印章类型

3. 设置印章管理员、签署人

4. 设置印章图片

方式一：上传印章图片

方式二：由签署平台生成制式的印章

  5、提交制作

（二）、印章授权

1. 点击选择对应印章

变更签署人

2. 变更签署人

3. 变更印章内容

方式一：上传印章图片

方式二：由签署平台生成制式的印章